Partneři projektu

Krajský úřad Kraje Vysočina

    Oficiálním partnerem projektu a odborným garantem pro oblast metodologie mentoringu je Krajský úřad Kraje Vysočina – http://www.kr-vysocina.cz/.
    Magistrát hl. m. Prahy a Krajský úřad Kraje Vysočina již dlouhodobě spolupracují v oblasti rozvoje lidských zdrojů a vzdělávání úředníků veřejné správy. Vzhledem k tomu, že projekt M & M – Mentoring a Magistrát je zacílen na aktivity, kterými se Krajský úřad kraje Vysočina také aktuálně zabývá, je přínosem partnerství především výměna a získání zkušeností na úseku mentorování, vzdělávání nových i stávajících zaměstnanců a na úseku zpracovávání a předkládání projektů v oblasti rozvoje lidských zdrojů.
V rámci projektu M & M – Mentoring a Magistrát se Krajský úřad Kraje Vysočina především zapojil do spolupráce na vytvoření metodiky výběru mentorů a mentorovaných, manuálů pro mentory a příruček pro mentorované a do konzultační činnosti v oblasti uplatnění mentoringu ve veřejné správě (poskytování příkladů nejlepší praxe). Kraj Vysočina bude odborně dohlížet nad zavedením mentoringu na Magistrátu hl. m. Prahy a pomáhat realizačnímu týmu při vyhodnocování zpětné vazby.

    Neformálními partnery projektu jsou také Verwaltungsakademie (Akademie veřejné správy) Berlín – http://www.berlin.de/verwaltungsakademie/index.html a Human Resources Centre (Centrum lidských zdrojů) Helsinki – http://www.hel.fi/, se kterými Magistrát hl. m. Prahy rovněž dlouhodobě spolupracuje v oblasti vzdělávání a rozvoje lidských zdrojů a vzdělávání úředníků veřejné správy. Obě organizace se s námi dělí o zkušenosti se zaváděním obdobných programů v jejich personální politice.

Mentoring ve veřejné správě v Berlíně

V berlínské státní správě se stará o vzdělávání pracovníků veřejné správy Verwaltungsakademie Berlin, která zaměstnává 42 odborníků na vzdělávání a ročně proškolí cca 27 000 úředníků v 1 700 kurzech. Při přípravě pilotního projekt mentoringu vycházela Verwaltungsakademie z faktu, že ve veřejné správě v Berlíně pracuje 60% žen, ovšem na vedoucích pozicích jich je zhruba jen 20%. V roce 2003 byl realizován pilotní projekt mentoringu, který byl zaměřen na ženy ve vedoucích pozicích, které se staly mentorkami. Nápad s pilotním projektem byl výsledkem spolupráce mezi Verwaltungsakademie a European Academy for Woman in Politics and Business Berlin (EAF). Cílem bylo podpořit rovné příležitosti pro ženy v politickém a ekonomickém světě. Projekt trval 9 měsíců. Ze 44% byl financován Evropským sociálním fondem. Z 80 přihlášených účastnic bylo 24 pozváno do assessment centra, kde bylo do projektu vybráno 17 žen. Individuální rozhovory a skupinové cvičení pomohlo prozkoumat např. komunikační dovednosti, úsilí, ctižádost či schopnost pracovat pod stresem. Vzhledem k dobrým výsledkům projektu, připravila berlínská správa druhý cyklus mentoringu, který začal v březnu roku 2005 a skončil v listopadu toho samého roku. O jeho průběhu jsme pravidelně informováni.

Mentoring ve veřejné správě v Helsinkách

V Helsinkách doporučují mentoring hlavně pro vyšší management a nebo přímo pro ředitele jednotlivých útvarů. Snaží se vybírat mentora ze svých vnitřních zdrojů. V nejlepším případě si mentorovaný najde sám svého mentora. Ve vztahu mentor – mentorovaný by měl být více aktivním právě mentorovaný. Náplň mentoringu se samozřejmě mění podle potřeb jednotlivých managerů.
Na začátku vztahu si oba dva účastníci mentoringu dohodnou pravidla a vyjasní si následující věci:

• Jaké jsou cíle jejich vztahu (společné i specifické)
• Jaké jsou jejich role – očekávání od mentora a mentorovaného
• Kde se budou setkávat a jak často – například jednou měsíčně na dvě hodiny
• Jak bude vypadat příprava na jejich setkání – na konci schůzky se obě strany dohodnou, co si mají připravit pro příští setkání
• Jak si mentorovaný vytvoří svůj vlastní Osobní plán rozvoje a jak ho bude používat
• Jak kontrolovat, jestli se mentorovaný školí
• Jak dlouho bude mentoring trvat – v Helsinkách doporučují jeden rok

Z referencí, které od Human Resources Centre dostáváme, jsou výsledky mentoringu v Helsinkách velmi dobré.